Các ban chuyên trách

LIÊN CHI HỘI CHỈNH HÌNH RĂNG MẶT TP. HỒ CHÍ MINH

I. BAN ĐỐI NGOẠI

A. Thành viên

BS. Trần Ngọc Quảng Phi: Trưởng ban
BS. Trần Thế Thọ: Phó ban
BS. Nguyễn Thị Nguyên Hương: Uỷ viên
BS. Đỗ Quỳnh Như: Uỷ viên

B. Nhiệm vụ chung

Xây dựng quan hệ và giao lưu với các hội chuyên khoa liên quan phạm vi trong nước
Xây dựng quan hệ và giao lưu với các hội Chỉnh nha trong khu vực
Xây dựng mối quan hệ với các trường ĐH, BV có chuyên ngành Chỉnh hình răng mặt nhằm tăng cường hợp tác
Xây dựng mối quan hệ hợp tác với các công ty nha khoa, liên kết và hỗ trợ nhau trong công tác tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên ngành chỉnh hình răng mặt tại Tp.HCM
Tổ chức cho hội viên tham gia hội nghị chuyên ngành chỉnh nha trong khi vực và thế giới
Mời các báo cáo viên nước ngoài tham gia báo cáo hội thảo và hội nghị chuyên ngành chỉnh nha do Liên chi hội tổ chức
Tham gia phản biện các vấn đề liên quan hoạt động chuyên ngành Chỉnh hình răng mặt
Thay mặt hội, góp tiếng nói bảo vệ quyền lợi chính đáng của hội viên với các cơ quan Y tế khi có yêu cầu

C. Phân công nhiệm vụ cụ thể

BS Trần Ngọc Quảng Phi (Head of Dept. of External Affairs, HAO):

Chịu trách nhiệm chung về hoạt động của ban đối ngoại
Chịu trách nhiệm phản biện các vấn đề liên quan hoạt động chuyên ngành CHRM và bảo vệ quyền lợi chính đáng của hội viên với các cơ quan Y tế
Phối hợp cùng tổng thư ký, xây dựng mối quan hệ với các trường ĐH, BV, các hội nghề nghiệp

BS Trần Thế Thọ (Deputy-Head of Dept. of External Affairs, HAO):

Thay mặt trưởng ban khi được uỷ quyền
Phụ trách hợp tác đối ngoại với các hội chỉnh nha trong khu vực và trên thế giới

BS Nguyễn Thị Nguyên Hương (Member of Dept. of External Affairs, HAO):

Chịu trách nhiệm tổ chức cho hội viên tham gia các hội nghị, hội thảo quốc tế

BS Đỗ Quỳnh Như (Member of Dept. of External Affairs, HAO):

Chịu trách nhiệm quan hệ hợp tác với các công ty nha khoa
Tham gia các công tác theo phân công của trưởng ban

D. Nguyên tắc làm việc trong ban đối ngoại

Chủ động và chịu trách nhiệm với những việc đã phân công
Làm việc trên tinh thần cam kết
Cùng hỗ trợ nhau trong công việc: Phải cc cho các thành viên trong ban về công việc và tiến trình công việc (để biết và hỗ trợ)

II. BAN KHOA HỌC

A. Thành viên

BS. Hồ Thị Thùy Trang: Trưởng ban
BS. Phạm Lệ Quyên: Ủy viên
BS. Cù Hoàng Anh: Ủy viên
BS. Trương Quang Toàn: Ủy viên

B. Nhiệm vụ chung

Phụ trách về mặt khoa học chương trình các hội thảo, hội nghị của HAO
Phụ trách biên tập các bài báo, tổng quan, các ca lâm sàng… về CHRM để phục vụ trang web và chuyên san của HAO

III. BAN KIỂM TRA

A. Thành viên

BS. Trần Thế Thọ: Trưởng Ban
BS. Huỳnh Thị Lý: Uỷ viên

B. Kế hoạch hoạt động

1. Nội dung kiểm tra

Kiểm tra tính phù hợp của mọi hoạt động, mọi quy trình trong khuôn khổ của Liên Chi Hội với:

Pháp luật nhà nước CHXHCN Việt Nam
Điều lệ của Hội Y học Tp. Hồ Chí Minh
Điều lệ của Liên Chi Hội Chỉnh Hình Răng Mặt Nha Khoa Tp. Hồ Chí Minh
Nghị quyết Đại hội Liên Chi Hội Chỉnh Hình Răng Mặt Tp.Hồ Chí Minh và nghị quyết của Ban chấp hành.
Quy chế hoạt động của Ban chấp hành, Ban thường vụ và các Ban chuyên trách của Liên Chi Hội Chỉnh Hình Răng Mặt Tp. Hồ Chí Minh

Kiểm tra tài chính của Hội

2. Phương thức kiểm tra

Quan sát hoạt động
Kiểm tra sổ sách
Phỏng vấn những người có liên quan
Chất vấn những người có trách nhiệm liên quan

3. Thời gian kiểm tra:

Định kỳ 3 tháng/lần
Đột xuất

4. Để xuất và theo dõi sau kiểm tra

Kết quả kiểm tra cùng với đề xuất khuyến nghị để chỉnh sửa cho phù hợp được gửi đến Ban chấp hành
Ban chấp hành sau khi nhận được báo cáo kiểm tra sẽ ra quyết định cho vụ việc
Theo dõi việc thực hiện các quyết định của BCH sau kiểm tra

5. Nguyên tắc hoạt động:

Ban kiểm tra là một Ban của Ban chấp hành, tuy nhiên để hiệu quả trong hoạt động Ban kiểm tra phải được giữ tính độc lập.
Đối tượng được kiểm tra bao gồm:

+ Tất cả mọi thành viên và các Ban của Liên Chi Hội và đối tượng có liên quan trong hành vi, hoạt động của Liên Chi Hội

+ Tất cả mọi hành vi và hoạt động trong khuôn khổ và hoạt động Liên Chi Hội.

IV. BAN THƯ KÝ

A. Thành viên

Phạm Lệ Quyên: Trưởng ban
Đỗ Quỳnh Như: Phó ban
Nguyễn Đặng Thiên Thư: Ủy viên
Cô Trần Thanh Thảo Uyên: thư ký văn phòng hội

B. Nhiệm vụ chung

Quản lý hội viên: tổng hợp số lượng hội viên (chính thức, liên kết, danh dự), bổ sung hồ sơ và ảnh, lưu trữ. Triển khai thực hiện thẻ hội viên hoặc chứng nhận hội viên theo hướng dẫn của BCH
Phát triển hội viên: theo dõi các lớp chứng chỉ CHRM (do Khoa RHM, bệnh viện RHM Tp.HCM.. tổ chức), gửi thư ngỏ gia nhập hội, tiếp nhận hồ sơ mới
Quản lý văn bản: lưu quyết định thành lập, điều lệ hội, phương hướng hoạt động nhiệm kỳ I, phương hướng hoạt động trong năm đầu, biên bản họp BCH và Ban thường vụ, thông báo vào và ra
Gửi báo cáo hoạt động định kỳ 6 tháng 1 lần cho Hội Y học. Phụ trách liên lạc với các cơ quan thẩm quyền khi cần.
Phụ trách hộp thư báo và email Liên chi hội: kiểm tra và báo cáo BCH xin ý kiến xử trí hoặc phản hồi
Theo dõi các hoạt động của LCH: nhắc nhở tiến độ, deadline, ghi nhận kết quả…
Hỗ trợ tổ chức hội thảo: làm hồ sơ xin phép với Hội Y học (thủ tục xin cấp chứng nhận đào tạo liên tục), phụ trách đăng ký-tiếp tân-hậu cần (liên lạc hội trường, in ấn tài liệu, thảo và phát thư mời, sắp xếp đặt phòng khách sạn và vé máy bay cho báo cáo viên, chuẩn bị quà, giấy chứng nhận…)
Làm hồ sơ khen thưởng, kỷ luật theo hướng dẫn của Hội Y học
Hỗ trợ các Ban chuyên trách theo yêu cầu

V. BAN TỪ THIỆN XÃ HỘI

A. Thành viên

BS. Thiều Thị Mỹ Châu: Trưởng Ban
BS. Huỳnh Thị Lý: Uỷ viên
BS. Đoàn Quốc Huy: Ủy viên

B. Kế hoạch hoạt động

1. Hoạt động Xã Hội

Duy trì quan hệ với các hội, ban trong nước: Hội Y Học TP HCM, Hội Y Học Việt Nam, Hội Răng Hàm Mặt Việt Nam và TP HCM, Hội Mắt TMH, Hội Thẩm Mỹ, Hội Tạo Hình…
Quan hệ tốt với các Viện, Trường, Cơ sở đào tạo RHM toàn quốc
Liên hệ tốt với các công ty thuốc, hóa chất, vật liệu, dụng cụ nha khoa trong và ngoài nước để giữ sự tài trợ lâu dài cho Hội.
Tổ chức tốt cho Giảng viên và thân nhân đi dự hội nghị trong và ngoài nước, lo chu đáo công tác hậu cần.
Ngày Tết truyền thống chỉnh nha, Tết Âm lịch
Hỗ trợ hoặc giúp đỡ Hội viên gặp sự cố bất ngờ ảnh hưởng đến sức khỏe, kinh tế gia đình sa sút trầm trọng…
Tổ chức các hoạt động giao lưu để kết nối tình đoàn kết Hội viên trong Hội, Du lịch, nghỉ mát, tham quan hằng năm
Tạo quỹ, trao học bổng, hổ trợ, khuyến khích cho các sinh viên, học sinh có hoàn cảnh khó khăn. Đặc biệt sinh viên nha khoa.

2. Hoạt động Từ Thiện

Hoạt động từ thiện: nhà tình thương, tình nghĩa, cứu trợ bão lụt, thiên tai…
Tổ chức vận động quyên góp tạo quỹ cho các hoạt động từ thiện
Giúp đỡ bằng tiền mặt hoặc hiện vật cho những trẻ em mồ côi, đường phố, người già neo đơn, người có hoàn cảnh khó khăn…
Phối hợp với các đoàn từ thiện khác tổ chức thăm, tặng quà, khám và điều trị bệnh miễn phí cho trẻ em, người già, người có hoàn cảnh khó khăn những vùng sâu vùng xa…

VI. BAN TRUYỀN THÔNG

A. Thành viên

BS. Lương Bá Phục, Trưởng Ban
BS. Cù Hoàng Anh: Phó Ban
BS. Ngô Ngọc Hồng Liên: Phó Ban

B. Nhiệm vụ

Là “Cơ quan ngôn luận” chính thức của Liên chi Hội (Luôn cập nhật thông tin về hoạt động của Liên Chi Hội với các đối tác, các nhà bảo trợ Truyền thông và các đồng nghiệp,cũng như quần chúng nhân dân quan tâm, v.v…).
Nhiệm vụ hàng đầu là xây dựng, duy trì và phát triển hình ảnh, thương hiệu của Liên Chi Hội(LCH) chuyên nghiệp trong phạm vi chuyên ngành và cộng đồng.
Xây dựng quản lý LoGo, website, email, fanpage,… thành các kênh tìm kiếm thông tin hữu ích, tương tác về chuyên môn, chuyên ngành Chỉnh Hình Răng Mặt (CHRM) nói riêng và nha khoa nói chung.

Cơ cấu – Nhiệm vụ cụ thể

Dựa trên đặc thù công việc, Ban Truyền thông bao gồm 2 tiểu ban: Tiểu ban thông tin và Tiểu ban kỹ thuật. Trưởng ban Truyền thông sẽ phối hợp cùng 2 phó ban (Phó ban Thông tin và Phó ban Kỹ thuật) để điều phối nhiệm vụ và cùng các thành viên trong ban thực hiện các kế hoạch và chiến lược truyền thông của LCH.

1. Tiểu ban Thông tin

Tiểu ban Thông Tin là một phân nhánh trong Ban Truyền thông, có vai trò thu thập, xử lý, lưu trữ mọi thông tin nội bộ của LCH; quảng bá hình ảnh LCH qua các kênh thông tin chính thức và không chính thức; xây dựng hệ thống liên kết LCH và các nhà tài trợ…

Nhiệm vụ cơ bản

Thu thập, xử lý, lưu trữ đầy đủ thông tin liên quan đến hoạt động của LCH (Các sự kiện lớn/ nhỏ của LCH, thông tin liên hệ của các Đối tác, Nhà Bảo trợ Truyền thông và Cộng đồng quan tâm, v.v…)
Tạo lập và liên tục cập nhật sự kiện, hoạt động của LCH trên các kênh thông tin chính thức (website, facebook, báo chí(nếu có), v.v…) và không chính thức (Forum, v.v…)
Duy trì và phát triển mối quan hệ giúp ban đối ngoại liên tục mở rộng mạng lưới truyền thông và tìm kiếm các Đối tác, Nhà Bảo trợ Truyền thông tiềm năng.
Phối hợp chặt chẽ với Tiểu ban Kĩ thuật cũng như Ban Tổ chức và Ban Đối ngoại để xây dựng chiến lược truyền thông ngắn hạn và dài hạn, đáp ứng nhu cầu thực tiễn mà LCH đề ra.

2.Tiểu ban Kĩ thuật

Tiểu ban Kĩ Thuật là một phân nhánh trong Ban Truyền thông, có vai trò thiết kế, sáng tạo các sản phẩm kĩ thuật cho LCH, quyết định sự thành công trong một đợt truyền thông.

Nhiệm vụ cơ bản

– Phụ với IT, trong các báo cáo, hội nghị khoa học…

Giúp các ban khác úp bài, đăng bài trên các phương tiện truyền thông…
Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu cho các sự kiện: Tờ rơi,băng rôn, thẻ BTC, giấy mời, các biểu mẫu cần thiết (nếu được yêu cầu).
Thiết kế thiệp chúc mừng các ngày đặc biệt để chăm sóc các tổ chức liên kết, …
Thu thập, xử lý, chỉnh sửa các video clip phục vụ cho các sự kiện, chương trình lớn, nhỏ, giới thiệu LCH, giới thiệu chương trình, clip chuyên môn, các clip được yêu cầu theo kế hoạch…
Phối hợp chặt chẽ với tiểu ban thông tin cũng như ban tổ chức và ban đối ngoại để xây dựng chiến lược truyền thông ngắn hạn và dài hạn, đáp ứng nhu cầu thực tiễn của LCH đề ra.

LIÊN CHI HỘI CHỈNH HÌNH RĂNG MẶT TP. HỒ CHÍ MINH